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RiPreXo ist ein innovatives Programm zur Verwaltung der Anwesenheiten der Mitarbeiter.

Das Programm funktioniert auf Macintosh und Windows Betriebsystemen und verfügt über einen iPhone und iPad Client.

Splash Screen

Es basiert auf Eingabebildschirmen mit Touch Screen, welche an den Eingängen der Firmensitz aufgestellt werden. Über diese Bildschirme geben die Mitarbeiter die Aus- und Eingänge, unter Verwendung eines PIN, ein. Damit wird sichergestellt dass keine Bewegung verloren geht.

Auf den Eingabebildschirmen wird die Situation aller Mitarbeiter in Echtzeit angezeitg: z.B. wer sich im Büro befindet, wer im Außendienst ist (unter Angabe des Bestimmungsortes), wer sich in einer Besprechung befindet, wer gerade in Mittagspause ist oder eine Kaffee-Pause eingelegt hat, wer abwesend ist und aus welchem Grunde. Es wird auch angezeigt in welchem Sitz und zu welcher Uhrzeit die letzte Aufzeichnung (Durchgang) registriert wurde:

EingabebildschirmPINEingabe Stand

Die Aufzeichnugen (Durchgänge) können auch mittels iPad, iPhone oder Computern mit Fernzugriff eingegeben werden. In diesem Falle wird die Eingabezeit über den zentralen Server zertifiziert.

Im Unterschied zu konventionellen System für die Anwesenheitserfassung biete RiPreXo auch eine einfaches Eingabemaske für die Mitarbeiter. Diese können über den eigenen Computer (bzw. das eigenen Smartphone oder Tablet) ihre aktuelle Situation überprüfen, die verschiedenen Durchgänge einsehen und, im Rahmen ihrer Zugriffsrechte, zurückliegen Eingaben vornehmen bzw. etwaige Anomalien ausbessern (natürlicher Weise bleiben dabei alle Einträge erhalten).

Weiters können die Mitarbeiter ihren aktuellen Stand der Ferien und Freistunden abrufen und die Genehmigungen derselben anfordern:

Monatskalender BenutzerTagesübersichtAbwesenheiten (längerer Zeitraum)WochenstundenJahresübersicht mit Monatssummen

Über jeden Computer im Netz (auch über das Internet und natürlich auch über iPhone und iPad) ist es möglich die Gesamtübersicht der Anwesenden/Abwesenden abzurufen:

Gesamtübersicht Benutzer

Die Abwesenheitsplanung (z.B Ferienplanung und Außendienstplanug) wird ebenfalls durch RiPreXo verwaltet und die Präsenzlisten für das Lohnbüro werden automatische erstellt:

Monatsübersicht AnwesenheitenMonatsübersichtsgrafik